Digitale Kanzlei – mit Stotax einfach besser arbeiten
Entdecken Sie alle Vorteile einer digitalen Kanzlei – mit moderner Software von Stotax, die Ihren Erfolg beschleunigt.
Stotax ist komplett digital!
Wir bieten zuverlässige Software
für Ihren Erfolg
Stotax Betrieb
Unsere Buchhaltungssoftware bündelt Ihre Finanz- und Lohndaten zentral und sorgt für strukturierte Abläufe sowie volle Kontrolle über Ihre Unternehmenszahlen.
Stotax Kanzlei
Für Existenzgründer und Kanzleien jeder Größe. Unsere Steuerberater-Software vernetzt alle Bereiche und schafft optimale Voraussetzungen für eine moderne Steuerberatung.
Stotax Kontor
Buchhaltung für alle! Behalten Sie Ihre Finanzen jederzeit im Blick und erledigen Sie Ihre laufende Buchhaltung einfach, verständlich und zuverlässig im Tagesgeschäft.
Stotax Lohnsteuerhilfe
Bearbeiten Sie Ihre Beratungsfälle strukturiert und effizient – mit klar geführten Prozessen und zuverlässiger Unterstützung bei allen gesetzlichen Anforderungen.
Stotax Gehalt und Lohn
Erstellen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen präzise und gesetzeskonform – mit aktuellen Abrechnungsstandards, integrierten Meldungen und minimalem Prüfaufwand.
Stotax Select
Mit Stotax Select vernetzen Sie Kanzlei und Mandanten digital – für einen reibungslosen Datenaustausch, weniger Rückfragen und durchgängig effiziente Zusammenarbeit.
Kanzlei digitalisieren? Deshalb lohnt sich dieser Schritt
Die Entscheidung für eine digitale Kanzlei lohnt sich für Sie und Ihre Mandanten gleichermaßen. Mit digitalen Workflows sparen Sie Zeit, reduzieren lästige Papierstapel und schaffen Raum für das Wesentliche: die persönliche Beratung.
Wir von Stotax unterstützen Sie mit unserer Software dabei, sich als Steuerberater oder Anwalt im Bereich der Digitalisierung zu profilieren. Dadurch stehen Sie für Qualität, Struktur und zukunftsorientiertes Arbeiten. Zeigen Sie, dass Ihre digitale Kanzlei genauso smart arbeitet, wie Ihre Mandanten es erwarten.
In 6 Schritten zur digitalen Kanzlei
Auf Experten setzen
Bei Stotax sind wir an Ihrer Seite, damit Sie eine passende Organisationsstruktur finden und die digitale Kanzlei realisieren können. Profitieren Sie von unserer Erfahrung.
Belege digital verarbeiten
Beginnen Sie mit der Belegverarbeitung per Handy, Scanner, Mail oder PC – wir haben für jeden Beleg, jeden Anwender und jede Situation eine passende Lösung.
Banking einrichten
In Ihrer digitalen Kanzlei nutzen Sie unser fortschrittliches Banking-Programm. Hiermit kontrollieren Sie automatisch erstellte Buchungssätze und geben sie ganz einfach frei.
Geldflüsse online verwalten
Ein flexibles Rechnungslayout und simple Programmoberflächen erleichtern Ihnen als Steuerberater oder Anwalt den Schritt in die Digitalisierung. Kassenbewegungen sind nahtlos abrufbar und fertig kontiert.
Digitale Lohnbuchhaltung
Von der Arbeitszeiterfassung per Handy-App bis zur übersichtlichen Bereitstellung der Lohnabrechnung – sowohl Abrechner als auch Arbeitnehmer profitieren von einer digitalen Kanzlei.
Überall effizient arbeiten
Nutzen Sie den Wettbewerbsvorteil, den eine digitalen Kanzlei mit sich bringt. Wir stehen Ihnen gern persönlich bei, um weitere Prozesse in Ihrem Unternehmen zielführend zu optimieren.
Optimale Voraussetzungen für Ihre Kanzlei-Digitalisierung
Es gibt nur wenige Voraussetzungen, um mit der Digitalisierung Ihrer Kanzlei zu beginnen. Haben Sie diese bewältigt, sind Sie bereits sehr gut aufgestellt, um mit einer passgenauen Buchhaltungssoftware durchzustarten.
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Zuständigkeiten klären
Wer übernimmt zentrale Aufgaben? wie das Einscannen von Papierbelegen in Ihrer digitalen Kanzlei? Der Empfang oder das Sekretariat eignen sich oft am besten. -
Stotax Software freischalten
Schalten Sie nun Ihre Stotax-Installation für die entsprechenden Programme sowie unsere Cloud frei. Zuerst die Kanzlei und dann die zuständigen Mitarbeitenden freischalten. -
Passende Mandanten auswählen
Starten Sie Ihren neuen digitalen Weg zunächst mit einigen ausgesuchten Mandanten.
Digital? Genial!
Wir bei Stotax lieben, was wir tun – und das merkt man.
Ob Buchhaltungssoftware oder Steuerberater-Software – wir bieten Lösungen, die unseren Kunden das Leben leichter machen.
Das unkompliziert zu bedienende, wartungsarme und offene Stotax-System ermöglicht uns eine einfache Anbindung an bestehende
Warenwirtschaftssysteme beim Mandanten, komplett digitale Zusammenarbeit untereinander sowie nach außen und verschlüsselte externe Kommunikation.
Seit 24 Jahren ein verlässlicher Partner!
Sebastian Miczka
Steuerberater und Wirtschaftsberater, Herdecke
Ich nutze die Stotax Software seit Jahren mit höchster Zufriedenheit und kann die Software uneingeschränkt weiterempfehlen! Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist auch gegeben. Ich fühle mich sehr gut betreut und habe meine Entscheidung nie bereut.
Thomas Pura-Scheer
Steuerberater, Nordhorn
Als ISO-zertifizierte digitale Steuerkanzlei und TaxTech-Softwareentwickler sind wir bei der Auswahl von Softwareanbietern sehr anspruchsvoll und wählerisch. Unsere Wahl fiel daher auf die Stotax Software in der ASP Version. Kompakt, aufgeräumt, digital, flexibel, persönlich,
...einfach State of the Art.
Dr. Rainer Schenk
Steuerberater, Ostheim
Der Softwarewechsel war unkompliziert, einfach und sehr angenehm. Die Betreuung und Unterstützung durch Stotax ist sehr gut und wir können die Software nur weiterempfehlen.
Simone Kloppe
Buchführungsservice, Oschatz
Ich nutze die Stotax Software seit über 25 Jahren und bin damit sehr zufrieden! Die Stotax Software bietet hervorragende Möglichkeiten für die Online-Zusammenarbeit mit unseren Mandanten. Eine ausgereifte Software-Komplettlösung mit einem kompetenten und reibungslosen Service. Daher: Daumen hoch!
Michael Nebgen
Steuerberater, Koblenz
6.500+
zufriedene Kunden
100+
zufriedene Mitarbeiter
98,7%
zufriedene Kunden
Attraktive Vorteile einer digitalen Kanzlei
Sowohl das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) als auch die elektronische Aktenführung zeigen heute bereits, wie stark Digitalisierung den Kanzleialltag erleichtern kann. Indem wir von Stotax Ihnen einen schnellen, sicheren Datenaustausch und eine strukturierte Aktenorganisation ermöglichen, ebnen wir Unternehmen den Weg in die Zukunft. Stotax-Software funktioniert jederzeit und ortsunabhängig.
Vorzüge der digitalen Kanzlei auf einen Blick
- Moderner Auftritt bei Ihren Mandanten
- Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Daten
- Verbesserte Übersicht bei Rückfragen der Mandanten
- Effizientere Prozesse schaffen Raum für persönliche Betreuung
Sie profitieren von einer digitalen Kanzlei mit automatisierten Abläufen, sicherer Archivierung und integrierter Kommunikation.
So einfach können Sie Belege in Ihrer Kanzlei digital verarbeiten
Über unsere Software haben Sie vier Möglichkeiten, Belege smart zu digitalisieren. Alle Wege führen in den gleichen Belegstapel. Wir sammeln und sortieren für Sie, damit bei der Bearbeitung keine Zeit verloren geht.
Scan2Select
Papierbelege im Büro
Mail2Select
Rechnungen per E-Mail
Stotax2Go - App
Papierbelege unterwegs
Dateiupload
Digitale Belege im Büro
Welche Banking-Optionen haben Sie in Ihrer digitalen Kanzlei?
Mit unserem Banking-Programm kommen Sie der digitalen Kanzlei direkt einen Schritt näher! Die Bedienung über die Mandanten-Software Stotax Select gestaltet sich besonders intuitiv. Darüber hinausEs generiert die Softwarewerden fertige Buchungssätze generiert, welche Sie lediglich bestätigen müssen.
Sie verwalten problemlos:
- Kontoführung für Girokonto, Tagesgeld, Sparbuch, Wertpapierdepot, Kreditkarte, Festgeld, Währungskonto, PayPal, Offlinekonto und mehr
- Online-Banking mit Saldenabruf, Umsatzabruf, Überweisung, Terminauftrag, Dauerauftrag, Auslandsüberweisung (DTAZV) und mehr
- Abruf elektronischer PDF-Kontoauszüge
- Import/Export von Kontoverbindungen und Umsätzen als z. B. als MT940 CSV, SUPA, DTAZV, SEPA, XML etc.
Kassenbuch digitalisieren und Kanzlei revolutionieren
Sie benötigen keine Buchhaltungskenntnisse, um Kassenbücher in der Stotax-Cloud zu führen. Entscheiden Sie sich ganz einfach, ob Sie das Ganze mobil über die Stotax2Go-App oder am PC im Browser erledigen wollen. Neue Kassenbewegungen sind in der digitalen Kanzlei dank intelligenter Vorlagenverwaltung im Handumdrehen angelegt. Bei Ihrem Kassenabschluss unterstützt unsere Software dagegen mit Plausibilitätsprüfungen und einem revisionssicheren Kassenbericht. Alle Bewegungen werden automatisch verarbeitet: Nur noch prüfen und freigeben! Für eine Komplettlösung empfehlen wir unsere BuchführungssoftwareStotax Betrieb.
Wie Sie Rechnungen schreiben und bequem versenden
Mit Stotax Select können Sie Rechnungen schreiben, verwalten und bequem per Mail versenden. Wir bilden den gesamten Arbeitsfluss vom Angebot über die Bestätigung bis hin zur Rechnung ab und helfen auch Ihren Mandanten dabei, ein ansprechendes Rechnungslayout zu hinterlegen.
Dabei wissen wir, dass der E-Rechnungsversand Risiken wie Manipulation oder Betrug birgt. Stotax bietet Ihnen sichere Lösungen mit integrierter Verschlüsselung, digitalen Signaturen und automatisierten Prüfprozessen. So werden elektronische Rechnungen geschützt und revisionssicher verarbeitet. Verdächtige Dokumente lassen sich schnell erkennen. Eine gut durchdachte Kanzlei-Digitalisierung bedeutet für uns nicht nur effiziente, papierlose Abläufe, sondern auch hohe Sicherheit und Vertrauenim digitalen Rechnungsverkehr.
So funktioniert die Lohnabrechnung
in Ihrer digitalen Kanzlei
Unsere Lohnabrechnung-Software Stotax Gehalt und Lohn ermöglicht es Ihnen weiterhin schnell und einfach, entsprechende Abrechnungen für Ihre Mitarbeitenden zu erstellen. Hierfür sind keine langwierigen Lehrgänge nötig. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den effizienten Prozess.
Vorzüge des Cloudportals
Durch unsere Cloudanwendung ist es in der digitalen Kanzlei nicht länger nötig, Briefe zu versenden. Alle Unterlagen werden in einem praktischen, durchsuchbaren Cloudportal abgelegt, auf das Mitarbeitende Zugriff erhalten.
Arbeitszeiten bequem per App erfassen
Ihre Arbeitnehmer können Arbeitszeiten bequem und einfach per Handy-App erfassen. Dadurch erhalten Sie eine kompakte Übersicht über geleistete Arbeitszeiten. Die digitale Kanzlei verhilft allen Beteiligten zu mehr Übersicht und Effizienz!
Arbeitgeber behalten den Überblick
Arbeitgeber finden in unserem Stotax-Portal auch eine Übersicht zu Krankheitstagen, Urlaubsanträgen und den erfassten Zeiten. Unser Ziel ist es, dass Sie über die Stotax-App immer den Überblick über Ihre digitale Kanzlei behalten.
Vernetzt in der digitalen Kanzlei von Morgen
Mit den Stotax-Schnittstellen erweitern Sie Ihre Buchhaltungssoftware bereits jetzt um smarte Automatisierungen. Projekte, Kundendaten und Dokumente lassen sich zentral verwalten und automatisch abgleichen. Durch die Synchronisation Ihrer Daten minimieren Sie manuelle Arbeitsschritte und vermeiden Fehler. Ihre Buchhaltung fügt sich nahtlos in bestehende Prozesse ein und entlastet Sie spürbar im Alltag.
Legal Tech und Künstliche Intelligenz verändern die Arbeit in Kanzleien weiterhin grundlegend. Es ist wahrscheinlich, dass die Zukunft noch mehr Möglichkeiten für professionelle Betriebs- und Steuerberater-Software bringt. Mit Stotax erhöhen Sie schon heute Effizienz und Präzision, damit in Ihrer digitalen Kanzlei eine moderne Arbeitsweise herrschen kann, die juristische Qualität mit technologischem Fortschritt verbindet und für Sie zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil wird.
Der Stotax Blog
Unsere Blogartikel zu Ihrem unternehmerischen Alltag
entlasten Sie genauso wie unsere Software. So haben Sie
mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Mai 2026
Digitalisierung für Steuerberater: digitale Kanzlei
Digitalisierung für Steuerberater: Was Kanzleien bei der Umstellung auf digitale Prozesse unbedingt beachten sollten und wie der Wandel erfolgreich gelingt
Mai 2026
Papierlose Buchhaltung: So gelingt der digitale Umstieg
Papierlose Buchhaltung in der Praxis: Welche Vorschriften gelten, wie der Umstieg zur Digitalisierung gelingt und worauf Steuerkanzleien achten sollten.
April 2026
DMS für Steuerberater – effizient & GoBD-konform arbeiten
Mehrwert eines DMS in Steuerkanzleien: Revisionssichere Archivierung, Automatisierung, Moderne Kanzleiorganisation
Webinarangebote
in der Stotax Academy
Di, 23.06.2026, 10:00 Uhr
2.1.4. Kapitalkontenentwicklung für Personengesellschaften - Einführung und Grundlagen
Mi, 24.06.2026, 10:00 Uhr
2.0.7. Modul E-Bilanz: Programmstrukturen verstehen und effizient nutzen
Di, 14.07.2026, 10:00 Uhr
2.1.4. Kapitalkontenentwicklung für Personengesellschaften - Einführung und Grundlagen
Mi, 15.07.2026, 10:00 Uhr
2.0.7. Modul E-Bilanz: Programmstrukturen verstehen und effizient nutzen
FAQ zur digitalen Kanzlei
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