Digitale Kanzlei

Stotax Kanzleiorganisation für Steuerberater & Kanzleien

Aufwand und Zeit mit digitalen und automatischen Funktionen sparen: Stotax Kanzleiorganisation, das moderne Modul unserer Software-Komplettlösungen für alle digitalen Prozesse und Arbeitsabläufe - vom Posteingangsbuch bis zur Honorarabrechnung.

Honorarabrechnung

Digitale Kanzleiorganisation realisieren – mit Stotax als Partner

Die voranschreitende Digitalisierung prägt den Dienstleistungssektor in zunehmendem Maße. Die hier vorhandenen Potenziale gilt es, auszuschöpfen. Gerade Steuerberater und Anwaltskanzleien können sich die Digitalisierung zunutze machen. Stotax Kanzleiorganisation vereinfacht die Erstellung von Honorarabrechnungen, die Verwaltung von Aufträgen, das Überblicken von Leistungen sowie Fristen und beinhaltet dank intuitivem DMS (Dokumentmanagementsystem) eine zentrale Ablage für Rechnungen, Belege, Verträge, Arbeitsunterlagen uvm. Somit trägt Stotax Kanzleiorganisation maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei.

Stotax unterstützt Sie bei der Schaffung einer passenden Organisationsstruktur für Ihre digitale Kanzlei. Dabei ist Stotax Kanzleiorganisation eines von vielen Modulen, die sich einander ergänzen. Mit digitalen Lösungen wie Stotax Kanzleiorganisation oder unserer Buchhaltungssoftware behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern erstellen in wenigen Klicks Belege, Abrechnungen uvm. Besonders intuitiv gestaltet sich die Nutzung mit der Mandanten-Software Stotax Select. Dank der nahtlosen Anbindung zu Stotax Kanzleiorganisation lassen sich Belege jederzeit einfach und sicher per Cloud übermitteln.

Honorarabrechnung über Stotax Kanzleiorganisation abwickeln

Erstellen Sie mithilfe von Stotax Kanzleiorganisation völlig flexibel und sehr einfach Ihre Honorarabrechnungen auf Basis der vorhandenen Stammdaten, der automatisch ermittelten Gegenstandswerte, der erfassten Arbeitszeiten und der bereits hinterlegten Gebührenkataloge nach StBGebV, BRAGO und der b. b. h.-Gebührentabelle. Die Erstellung erfolgt direkt aus den einzelnen Modulen heraus. Individuelle Rechnungslayouts können problemlos hinterlegt werden und ein Versand der Honorarrechnungen direkt in das Mandantenpostfach ist ebenso möglich.

Aufträge verwalten

Die Auftragsverwaltung und die Schnellerfassung sind wichtige Instrumente für die Arbeitsplanung. Mit Stotax Kanzleiorganisation können Sie die eingehenden Aufträge verwalten und Zuordnungen, z. B. zu Mitarbeitern oder zu der Honorarabrechnung, vornehmen. Sämtliche auftragsbezogenen Dokumente (inkl. Bescheide) und erfassten Leistungen lassen sich auf Knopfdruck anzeigen, sodass Sie jederzeit den Bearbeitungsstand der verschiedenen Aufträge überprüfen können. Mit der Schnellerfassung für Aufträge können, in einem Arbeitsschritt, Aufträge für mehrere Mandanten angelegt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die dazu passenden Rechnungsentwürfe zu erstellen. Stotax Kanzleiorganisation lässt sich mit allen anderen Stotax Modulen (Honorarabrechnung, Steuern, Postbuch) verknüpfen und ergänzt so Buchführungssoftware und Steuerberater-Software optimal – damit sind effiziente Abläufe garantiert.

Leistungserfassung mit Stotax Kanzleiorganisation ermöglichen

Mit der Leistungserfassung (inklusive Schnellerfassung), behalten Sie die Rentabilität Ihrer Aufträge und die für die Aufträge aufgewendete Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter immer im Blick. Sie erhalten innerhalb von Stotax Kanzleiorganisation einen strukturierten Überblick auch über bisher nicht in Rechnung gestellte Leistungen und können auf Knopfdruck alle abrechenbare Leistungen in die Honorarnote übergeben. Über die Mitarbeiterverwaltung und -freigabe können Sie außerdem den Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf Mandanten, Aufträge und einzelne Module (Lohn, Rechnungswesen, Steuern etc.) steuern.

Fristen im Überblick behalten

Im revisionssicheren Posteingangsbuch von Stotax Kanzleiorganisation wird der gescannte Bescheid zunächst elektronisch erfasst, dem zuständigen Mitarbeiter zugeordnet und mit entsprechenden Notizen oder ggf. mit einem „Laufzettel“ versehen. Mithilfe der Fristenkontrolle werden die Fristen automatisch berechnet (inklusive Erinnerungsfunktion) und nach Outlook übertragen. Umfangreiche Kanzleiübersichten, z. B. zum Stand der Bearbeitung und den erbrachten Leistungen, zum Umsatz der Kanzlei sowie zu Terminen und Fristen, runden Stotax Kanzleiorganisation ab – für eine optimale Kontrolle und mehr Zeit für die individuelle Beratung Ihrer Mandanten.

DMS (Dokumentenmanagementsystem) zur Optimierung der Kanzleiorganisation nutzen

Das steuerprüfungssichere DMS ist, in Verbindung mit der Verfahrensdokumentation nach GoBD, Ihr zentrales elektronisches Archiv zur Ablage und Verwaltung von mandantenbezogenen Auswertungen und Informationen für eine maximale Transparenz über alle Dokumente. Alle Rechnungen, Verträge, Personalakten, Arbeitsunterlagen,. Telefonnotizen, der gesamte Briefverkehr oder E-Mails werden in eine vorhandene Ordnerstruktur abgelegt und archiviert und stehen Ihren Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung. So sorgen Sie für eine effektive Organisation im Arbeitsalltag und optimieren Ihre Arbeitsprozesse. Die Suchfunktion mit Volltextsuche liefert jederzeit schnelle und präzise Treffer und erleichtert so das Auffinden von Belegen. Außerdem besteht eine revisionssichere Verknüpfungsmöglichkeit für die im DMS abgelegten Dokumente zu den einzelnen Stotax Modulen, z. B. auch zu einem Buchungssatz. Die kostenlosen Apps Scan2Select (Belegerfassung per Scanner), Stotax2GO (Belegerfassung per Handy) und mail2select (E-Mail mit Beleg via Outlook) für die digitale Belegerfassung runden das DMS ab.

Zufrieden und Glücklich

Wir bei Stotax lieben, was wir tun – und das merkt man.

Ob Buchhaltungssoftware oder Steuerberater-Software – wir bieten Lösungen, die unseren Kunden das Leben leichter machen.

Das unkompliziert zu bedienende, wartungsarme und offene Stotax-System ermöglicht uns eine einfache Anbindung an bestehende Warenwirtschaftssysteme beim Mandanten, komplett digitale Zusammenarbeit untereinander sowie nach außen und verschlüsselte externe Kommunikation.
Seit 24 Jahren ein verlässlicher Partner!

Sebastian Miczka
Steuerberater und Wirtschaftsberater, Herdecke

Ich nutze die Stotax Software seit Jahren mit höchster Zufriedenheit und kann die Software uneingeschränkt weiterempfehlen! Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist auch gegeben. Ich fühle mich sehr gut betreut und habe meine Entscheidung nie bereut.

Thomas Pura-Scheer
Steuerberater, Nordhorn

Als ISO-zertifizierte digitale Steuerkanzlei und TaxTech-Softwareentwickler sind wir bei der Auswahl von Softwareanbietern sehr anspruchsvoll und wählerisch. Unsere Wahl fiel daher auf die Stotax Software in der ASP Version. Kompakt, aufgeräumt, digital, flexibel, persönlich,
...einfach State of the Art.

Dr. Rainer Schenk
Steuerberater, Ostheim

Der Softwarewechsel war unkompliziert, einfach und sehr angenehm. Die Betreuung und Unterstützung durch Stotax ist sehr gut und wir können die Software nur weiterempfehlen.

Simone Kloppe
Buchführungsservice, Oschatz

Ich nutze die Stotax Software seit über 25 Jahren und bin damit sehr zufrieden! Die Stotax Software bietet hervorragende Möglichkeiten für die Online-Zusammenarbeit mit unseren Mandanten. Eine ausgereifte Software-Komplettlösung mit einem kompetenten und reibungslosen Service. Daher: Daumen hoch!